活動目的:
通過此次答謝酒會的運做與整體宣傳,在目標客戶群中建立良好口碑與廣告效應,給有志于在影視界一展身手的朋友提供一個交流、發展的平臺與機會,成就明星夢想、打造影視明日之星。
活動主題:“今夜星光燦爛--謝洪導演答謝酒會”
活動基本思路:
1. 通過答謝酒會整體包裝(CIS)以及整體形象展示,進一步詮釋謝導及公司“王牌”形象,竭力為目標群體打造自我展示的良好環境,力爭實現形象塑造與市場促銷雙重目的。
2. 為擴大本次答謝酒會的的宣傳效果,本次答謝酒會實施方案將從前期特色宣傳、現場精裝布置、酒會流程
3. 為達到預定的社會效應與宣傳效果,制造新聞輿論,追求“借勢造勢”的轟動效應,本次答謝酒會將在前期宣傳醞釀的基礎上,充分挖掘新聞優勢,擬鄭重邀請知名導演、著名演員、影視新人、表演藝術愛好者;忠實觀眾、公司高層負責人、業界同行以及社會其它關注影視發展的人員參加答謝酒會。整場活動將由特約媒體記者現場專訪,日后及時在廣播電臺、電視臺播報以及在報紙、雜志、網絡等媒體上用軟文等方式報道, 以達到預期宣傳效果。
實施方案:
本次記者招待會實施方案將從前期特色宣傳、現場精裝布置、會議流程運作、后期媒體跟進等方面著手,力圖將這次酒會的影響力無限擴大,激發更多熱愛影視表演的朋友們關注中國電影事業的發展。
1. 前期特色宣傳。
A. 名導做客電臺、專題探討影視發展。
欄目開辟目的:通過與廣播媒體聯姻開辟影視專業欄目,為公司提供一個展示、宣傳企業形象以及名品戰略的良好環境,并且在欄目進行中通過以影視為主題內容的征文、熱線問答、人物專訪等形式挑選與會人員。
節目表現形式:以主持人直播、特邀名導專家出場,專題探討影視。
欄目播放時間:酒會召開前一周開始進行,每周播放2次:周三下午6:00-7:00;周六上午8:00-9:00
節目展現內容:
1) 特邀名導回顧影視生涯講解相關知識并回答主持人的就目標受眾的熱點問題提問;
2) 發布征文信息并約專家寫稿,從征文作者中選擇2-4名參加答謝酒會,屆時頒發禮品;
3) 主持人精心設計與影視有關的三個問題,請聽眾當場參與熱線回答,答對三個問題者將邀請參加屆時不僅可以親身感受答謝酒會的流程,還可以當場與名導名藝人零距離交流,并與所有到會者欣賞籌備方精心安排的一組具有強烈現代藝術氣息的表演節目。
B. 在各大報紙、雜志以廣告形式進行宣傳,在經濟廣播電臺、電視臺等媒體發布相關信息。
2. 現場精裝布置:
地點選擇:萬豪酒店多功能廳
具體布置;
迎賓區:
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、會場大門部分的內容。
A. 酒店外的廣場及大門部分:酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅;在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。
B. 酒店大堂部分:并設置易拉寶和指示牌、海報單頁
C. 人行通道走廊部分:在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌,事先請禮儀小姐迎賓。
D. 會場大門部分:在大堂近門入口處左側設立嘉賓簽到處,并配置相關宣傳資料,并設置不銹鋼展牌,顯示會場位置。另配兩名工作人員微笑肅立迎接,并依據嘉賓不同的身份,由工作人員負責給嘉賓戴花 并引導簽名。
E. 會場部分:
主席臺:
背景布置:主題背景板設計,以簡潔突出本次酒會主題。采用黑白電影膠片的表現形式,穿插由謝導執導的影片圖案,并配以此次答謝酒會的主題,用七彩射燈打亮整個背景。 (詳見設計圖)
會場內布置:在會場周圍的上空,從天花板上懸掛印有謝導執導的電影宣傳片寫真畫面,呼應主席臺背景。
酒會形式:在酒會開場之即,由主持人邀請主辦方及謝洪導演一同按下特制的咔板(片場使用的NG板),宣布酒會正式開始。
邀請專業水平的少年兒童樂隊于現場演奏,可采用古典與現代樂器相結合的形式,同與會者互動,同時撒下漫天星光禮花,詮釋未來的星光大道,也與本次酒會的主題“今夜星光燦爛”相吻合,把活動推向高潮。
活動整體包裝(CIS)及整體形象展示:
MI:工作人員迎賓、問答禮儀及特定服裝、妝容。
VI:VI識別:見設計方案
整體形象展示:會場現場產品宣傳資料;海報展板等。易拉寶、海報、POP等。
1) 會場布置。
2) 人員安排、造型、化妝、服裝、彩排。
3) 經費預算。
4) 其它安排。
具體實施流程:
今夜星光燦爛--謝洪導演答謝酒會
時間: 2004年12月9晚
出席嘉賓: 知名導演、著名演員、影視新人、表演藝術愛好者;忠實觀眾、公司高層負責人、業界同行以及社會其它關注影視發展的人員、新聞媒體(分為報紙廣播電臺、電視臺、雜志、網絡)以及廣播節目精選出的人員等。
19:00主持人開場白,介紹本次活動的發起者和組織者及與會嘉賓,隨后邀請主辦方與謝洪導演一同按下特制的咔板,會場禮花四射,酒會正式開始。
謝導致辭,并接受現場媒體的提問采訪。
現場互動、交流,兒童樂隊表演穿插其間。
現場向通過征文、熱線問答、人物專訪等形式挑選與會人員發放獎品與禮品。
與會者在輕松愉快的音樂下自由交流,記者隨意采訪到場嘉賓。
嘉賓全家福。
主持人結語,并宣布酒會結束。
與會者在離去現場的時候,可在酒會大門簽到處領取印有此次酒會主題包裝的紀念品。
媒體宣傳跟進方案:
為達到預定的宣傳效果與促銷效果,制造新聞輿論,追求“借勢造勢”的轟動效應,本次活動將在前期宣傳的基礎上由特約媒體記者現場專訪,用1-2周的時間在廣播電臺、電視臺播報以及報紙、雜志、網絡等媒體上用軟文方式報道。宣傳其知名度和良好的社會聲譽。具體媒體策略如下:
1. 報紙、雜志
2. 廣播電臺、電視臺
3. 網絡媒體
參與活動的員工設備配置安排表
1) 策劃設計、場地布置、人員聯系、活動負責人安排表。
2) 財務審計、物料采購、總體調度安排表。
3) 公關、保衛、后勤人員安排表。
經費項目及預算(暫略)
其它策劃事宜另行考慮